2013城建檔案借閱制度

【導語】:在遼陽查看城市建設檔案需要什么需要注意的呢?詳情請看小編以下整理內容。

  1、檔案管理人員和閱檔人員有保守檔案秘密的義務,應嚴格遵守黨和國家的各項保密規定。

  2、凡來館查閱檔案的單位和個人,必須持有介紹信、身份證、工作證等合法證明,寫明查閱內容和用途,辦理閱檔手續,方可查找。

  3、閱檔者只準在閱檔室內閱檔,不準攜檔出館。查閱機密以上檔案,如人防、鐵路、郵電、火源等工程項目的檔案,須經主管館長批準,方可查閱。

  4、閱檔者要精心愛護檔案,閱檔時,任何人不得圈劃、涂改、描摹、偽造及其損毀、不得擅自復印。如需標記,請用紙夾入卷內,凡損壞、丟失檔案材料者,視其情節輕重,按照有關規定嚴肅處理。

  5、閱檔者所查的檔案須復制時,要經管理人員允許,主管領導批準,否則不準復制。

  6、除司法機關、建委、規劃部門 因工作需要外一律不準跨單位查閱檔案材料。

  7、借閱檔案材料,經主管館長批準后,辦理借出手續,并按規定時間歸還。歸還時當場核對清楚,及時入庫,發現問題及時處理。

  8、借閱檔案時,要保持閱檔室內肅靜、整潔、不準吸煙,不得防碣他人。

 

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